به نقل از «خبرگزاری آریا»

چگونه فايل هاي از دست رفته اکسل را بازيابي کنيم؟

تاریخ انتشار: ۲۳ مرداد ۱۳۹۶ | کد خبر: ۱۴۳۹۰۷۸۸

خبرگزاري آريا - آيا تا به حال فايل اکسل خود را بدون ذخيره کردن آن بسته ايد؟ مطمئناً چنين اقدامي سبب از دست رفتن تمامي اطلاعات شما در آن فايل خاص مي شود. همچنين ممکن است بر اثر کرش کردن رايانه خود مجبور به راه اندازي مجدد سيستم باشيد و به همين دليل نيز فايل هاي اکسل تان از بين برود.
راه هاي مختلفي وجود دارد که به وسيله آن ها مي توانيد فايل هاي ذخيره نشده اکسل را مجدداً بازيابي کنيد.

بیشتر بخوانید: اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!

اين در حالي است که کاربران ممکن است آخرين نسخه آن فايل از دست رفته را دريافت نکنند اما با اين حال همان نسخه نيز مي تواند به شما براي تنظيم مجدد يک فايل اکسل کمک به سزايي نمايد.
بازيابي فايل هاي اکسل در سيستم عامل ويندوز3 روش اصلي براي بازيابي فايل هاي ذخيره نشده و يا باز نويسي شده اکسل وجود دارد. در رابطه با همين موضوع اگر فايل ايجاد شده را بدون ذخيره کردن آن ببنديد، احتمالاً قادر خواهيد بود با استفاده از تابع Recover Unsaved Workbooks نرم افزار اکسل آن را مجددا بازيابي کنيد.
بازيابي فايل ذخيره نشده اکسلبراي آن که ببينيد کدام يک از فايل هاي ذخيره نشده در دسترس هستند کافيست مسير File > Open را دنبال و سپس روي گزينه Recent ضربه بزنيد:

در پايين صفحه نمايش دکمه Recover Unsaved Workbooks را خواهيد ديد:

روي اين دکمه کليک کنيد تا به واسطه آن فهرست فايل هاي ذخيره نشده را ببينيد:

اگر خوش شانس باشيد فايل مورد نظر را داخل اين فهرست مشاهده خواهيد کرد. پس از آن مي توانيد مجدداً به اين فايل دسترسي داشته باشيد و آن را روي رايانه خود ذخيره نماييد.
بازيابي فايل باز نويسي شده اکسل از طريق وان درايواگر تا به حال اقدام به ذخيره فايل هاي اکسل خود روي سرويس وان درايو نکرده ايد، آن چه که در ادامه مي گوييم مي تواند شما را براي انجام اين کار ترغيب کند. وان درايو يک تاريخچه از نسخه هاي مختلف را در خود نگه مي دارد که مي توانيد آن ها را مرور کنيد و در صورت نياز به بازيابي نسخه مورد نظر خود بپردازيد.
همچنين قابليت ذخيره محلي اين فايل ها نيز براي کاربران فراهم شده است. براي شروع کافيست وارد اين لينک شويد.

روي پوشه اي که فايل خود را در آن ذخيره کرده ايد ضربه بزنيد (در اين مثال پوشه مورد نظر Documents نام دارد):

به دنبال سند مورد نظر خود بگرديد و روي آن راست کليک نماييد:

روي گزينه Version history ضربه بزنيد:

حال قادر خواهيد بود فهرستي از نسخه هاي ذخيره شده آن فايل توسط وان درايو را مشاهده کنيد. همچنين اين امکان براي کاربران فراهم شده که پيش نمايشي از نسخه مورد نظر خود را مشاهده نمايند:

حال نسخه مورد نظر خود را پيدا و سپس روي گزينه Restore کليک کنيد. پس از انجام اين کار قادر خواهيد بود نسخه مورد نظرتان را باز نويسي کرده و يا يک نسخه کپي از آن را دانلود نماييد.
بازگرداني نسخه هاي قبلي از طريق File Historyاگر از وان درايو استفاده نمي کنيد، هنوز هم شانس بازيابي فايل هاي از دست رفته براي شما وجود دارد. در صورتي که File History را در ويندوز فعال کرده باشيد، مي توانيد از آن براي پيدا کردن نسخه هاي قديمي استفاده کنيد.
کافيست فايل خود را در اکسپلورر ويندوز پيدا نموده، روي آن راست کليک کنيد و سپس گزينه Restore previous versions  را انتخاب نماييد:

با انجام اين کار يک پنجره جديد به نمايش در مي آيد و شما مي توانيد در آن تمام نسخه هايي که قادر به بازيابي آن ها هستيد را مشاهده کنيد. در صورت فعال نکردن File History و يا عدم ايجاد ريستور پوينت از سيستم، بايد بگوييم که متأسفانه هيچ گزينه ديگري براي انجام اين کار وجود ندارد.

در صورتي که نسخه اي پشتيبان از طالاعات خود را در اختيار داشته باشيد، ممکن است بتوانيد اسناد از دست رفته اکسل را مجدداً دريافت کنيد.
بازيابي فايل هاي اکسل در سيستم عامل مکبازيابي فايل هاي ذخيره نشده و يا باز نويسي شده اکسل روي سيستم هاي مجهز به سيستم عامل مک کمي متفاوت است. در همين رابطه در صورت ذخيره کردن اسناد خود روي وان درايو، مي توانيد از همان فرايندي که پيش تر توضيح داده شد استفاده کنيد.
اگر از وان درايو استفاده نمي کنيد و از اسناد خود نسخه پشتيبان تهيه نکرده ايد يک گزينه اصلي پيش رويتان قرار دارد؛ براي شروع Finder را باز کرده و به Macintosh HD برويد:

اگر Macintosh HD را نمي بينيد مسير Finder > Preferences را دنبال کرده، به تب Sidebar برويد و از بخش Show these items in the sidebar گزينه Hard disks را انتخاب کنيد:

لازم به ذکر است که در اين مثال مسير زير دنبال شده است:
Users > [your username] > Library > Application Support > Microsoft > Office > Office 2011 AutoRecovery

اگر قادر به ديدن پوشه Library در پوشه کاربري خود نيستيد، بايد فايل هاي مخفي را به نمايش در بياوريد. ابتدا دستور زير را در ترمينال سيستم وارد کنيد:
defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles YESسپس روي آيکن Finder از دکمه ترکيبي راست کليک + Option استفاده کنيد و روي گزينه Relaunch ضربه بزنيد:

همچنين کاربران قادر هستند براي باز کردن پوشه مناسب و ساده تر کردن اين فرايند دستور زير را در ترمينال سيستم وارد نمايند:
open /Users/[your username]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecoveryبسته به نسخه آفيسي که از آن استفاده مي کنيد ممکن است لازم باشد به پوشه ديگري برويد. به عنوان مثال اکسل 2016 فايل ها را در مسير /Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/~ ذخيره مي کند:
اگر در پيدا کردن فايل هاي AutoRecovery مشکل داريد از اينترنت کمک بگيريد و با جستجوي نسخه آفيس خود ببينيد که آيا کاربران ديگر اين فايل ها را پيدا کرده اند يا خير. هنگام پيدا کردن فايل هاي خود، آن ها را باز نموده و بلافاصله اقدام به ذخيره کردن آن ها نماييد.
دنبال کردن اين مسير گزينه هاي زيادي را در اختيار شما نمي گذارد؛ اکسل اسناد AutoRecovered شده را براي مدت محدودي نگه مي دارد، بنابراين بهتر است از سيستم و فايل هاي خود به طور منظم نسخه پشتيبان تهيه کنيد.
ممکن است هيچ کدام از روش هاي گفته شده در اين مطلب به شما کمک نکند. از اين رو فکر مي کنيم که استفاده از گزينه هايي چون ذخيره خودکار و يا تهيه نسخه پشتيبان سبب مي شوند به چنين مشکلاتي بر نخوريد. نظر شما چيست؟ تجربيات خود را در اين زمينه با ما و ديگر کاربران ديجياتو در بخش نظرات به اشتراک بگذاريد.
در بخش تکنولوژي ديجياتو بخوانيد:

منبع: خبرگزاری آریا

درخواست حذف خبر:

«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.aryanews.com دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «خبرگزاری آریا» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۱۴۳۹۰۷۸۸ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.

با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.

خبر بعدی:

ببینید | صداوسیما: ذخیره طلا و دلار در خانه در قرآن نکوهش شده است

261 215

برای دسترسی سریع به تازه‌ترین اخبار و تحلیل‌ رویدادهای ایران و جهان اپلیکیشن خبرآنلاین را نصب کنید. کد خبر 1901470